Jeg har ikke været i dybden med den nye side endnu, men en ting jeg har bemærket er, at man nu sparer to klik fra forsiden når man vil logge på TastSelv erhverv. Før var det 5 klik væk.

Jeg synes nu stadig det er mærkeligt man skal trykke så mange gange – der står jo på skærmen “Log på TastSelv”.

SKAT baserer deres skøn over skatten på et gennemsnit over de seneste 3 år og det kan jo både være for højt og for lavt.

Er a/contoskatteraterne for høje skal man reagere hurtigt  og inden 3 uger fra brevet er dumpet ind af brevsprækken for at få skatten sat ned. Ellers fanger bordet, i hvert fald i forhold til marts-raten. Vil man have november-raten sat ned kan man skrive til SKAT inden 15. oktober. Med en begrundelse naturligvis.

Er a/contoskatteraten for lav kan man blot indbetale lidt mere end der står, som en frivillig indbetaling og det er ikke nødvendigvis nogen dum idé, hvis året går godt, så man slipper for senere at betale restskat med strafrenter.

Så, check brevet fra SKAT, inden det er for sent.

Vi har en klient der har flere virksomheder der fungerer uafhængigt af hinanden. Vi skal derfor have flere bogføringer kørende for klienten.

Revisorer og bogholdere har en særlig adgang til e-conomic, så vi kan administrere flere regnskaber med den samme bruger. Men det er kun professionelle der har denne adgang. Min klient med to bogføringer kan ikke – han skal have to forskellige login. Jeg talte med supporten der sagde, at de var villige til at lave samme login når man havde 3 bogholderier kørende på samme bruger.

Det er jo ikke særlig hensigtsmæssigt. Jeg vil understrege – vi har ikke bedt om rabat eller noget – vi har alene bedt om at klienten i hverdagen ikke behøver at logge ind med forskellige login, da det besværliggør hans dagligdag.

I e-conomic har man mulighed for at tilknytte uendeligt antal brugere på administratorkonti. Så lige nu tænker jeg på at omgå begrænsningen ved om man kunne oprette klienten i vores system og kun give ham adgang til sine egne regnskaber. Så kan han få et login – ganske vidst igennem vores revisoradgang, men det kunne måske være den praktiske løsning.

I nyheden “Digital indberetning af årsrapporter går som forventet” gør styrelsen endnu engang opmærksom på, at årsrapporter med afslutning pr. 31. januar 2012 eller senere skal indberettes digitalt.

Årsagen til denne lidt mærkelige dato er, at vi får lov til at køre årsrapporter for 2011 på normal vis, inden vi skal igang med det langt mere besværlige digitale indberetning.

Men, det får i hvert fald betydning fra efteråret 2012, når vi skal indberette årsrapporter med afslutning den 30. juni 2012.

Med det nye system vil jeg påstå, at det er vanskeligere end nogensinde for en lægmand at opstille og indberette en årsrapport – man kan stort set ikke gøre det uden en eller anden form for professionel assistance. I hvert fald ikke uden det kommer til at tage uforholdsvist meget tid.

For vores klienter får det ikke nogen betydning, ud over styrelsen nu får væsentligt bedre mulighed for at udtage stikprøvekontroller – jeg skriver blot dette for at man kan følge lidt med i, hvad der rører sig at større begivenheder i branchen.

Ny funktionalitet

Blandt nyhederne er en lidt bedre integration årene imellem i SummaSummarum, som altid har været programmets akilleshæl. Man kan således nu både fakturere i gammelt år og i nyt år.

Der er også kommet noget forbedret budgetværk med.

Og så er der kommet en funktion, hvor man kan gemme kontokort og balancer i “Excel format”.

Bortset fra det, er det en masse småting rundt omkring der er lavet om.

Jeg kan desværre ikke umiddelbart finde en totaloversigt over, hvad Visma egentlig har ændret. Til eksisterende kunder ville det være en god service at vise, hvad de egentlig får for pengene ved at opgradere.

Ny pris

En del af det nye produkt er også en ny prisstruktur. I gamle dage da Steen Hjelmstad ejede og vedligeholdte SummaSummarum var der en flad prisstruktur. Man købte programmet, og efterfølgende vedligeholdte han det. Opdateringer var således gratis, og support fik man primært hos eksterne sælgere af programmet.

Når Steen syntes var var foretaget nok opdateringer af programmet til at retfærdiggøre et versionsskift, lavede han det, og så skulle man på ny købe programmet, hvis man ville have adgang til de opdateringer han lavede. SummaSummarum var på den måde et meget billigt produkt med kun basale funktioner – og passede dermed perfekt på 95 ud af 100 kunder hos os.

I den nye version er prisen lavet om. Der er nu inkluderet en serviceaftale til 850 kr. om året eksklusiv moms. Den er obligatorisk som del af anskaffelsen, og den skal aktivt fravælges, hvis ikke man vil betale den de efterfølgende år. Aftalen giver adgang til support og vigtigt – opdateringer af programmet. Det har betydning i forhold til lovændringer, indførsel af nye momssatser, nye rubrikker til indberetning af moms osv.

Køber man professionel udgaven vil den over 3 år koste:

Sammenlignet med f.eks. e-conomics til 124 155 ekskl. moms pr. måned til Small (2.000 posteringer pr. år) er det selvfølgelig stadig billigere.

Anbefaling

Selvom der er kommet nogle flere funktionaliteter og prisen stadig er forholdsvis lav, vil vi ikke anbefale vores klienter at opgradere fra version 3 til version 4, medmindre de har specifikt brug for nogle af de funktionaliteter der følger med.

Lige nu er det simpelthen for lidt man får med, i forhold til programmet er afskrevet og fungerer fint. Man kan altid senere opgradere, hvis man skulle få brug for de ekstra funktionaliteter.

Personligt er jeg af den holdning, at skulle man få behov for de ekstra funktionaliteter ville jeg hellere skifte program end opgradere. Det kommer ned til et eneste problem – ingen mulighed for flerbrugeradgang til et regnskab.

Flerbrugerproblemet gør, at jeg helst ville vælge et webbasseret program. Der synes jeg helt personlig at e-conomics har de faciliteter der er brug og der er gode udvidelsesmuligheder med f.eks. moduler der kan tale med webshop, kasseapperat osv.

Med tiden er det lykkedes mig at finde nogle genveje til TastSelv, der af en eller anden grund ikke virker altid – kun det meste af tiden.

Idag, som var en af dagene hvor genvejssiden ikke virker, fik jeg lysten til at illustrere hvor “let” det er, at logge på TastSelv erhverv med sin TastSelv kode – det gør man i 5 lette trin.

Trin 1: Gå til www.skat.dk

Trin 2: I den blå bjælke vælg “Log på TastSelv” og vælg TastSelv Erhverv

Trin 3: På den nye side vælg nu “Log på TastSelv Erhverv” i den midterste kolonne (ligesom du gjorde i trin 2)

Trin 4: På det nye skærmbillede vælg nu “Log ind” under punktet “Log in”.

Trin 5: Log nu ind på TastSelv Erhverv med din TastSelv kode

SKAT må mene borgerne er meget langsomt opfattende, når man skal have det samme at vide 4-5 gange.

I min verden burde der være én indgangsside man altid kunne bruge til at logge på TastSelv. Om det skulle være forsiden af SKATs hjemmeside eller en hjemmeside for rådgivere eller noget helt 3. skal jeg ikke gøre mig klog på. Jeg er trods alt ikke ekspert i usability. Blot at det ikke er særligt brugbart at skulle så mange trin igennem – flere gange dagligt.

Ifølge FSR skyldes nedlukningen, at det nye TastSelv Erhverv nu er så driftssikkert, at der ikke er grund til at have to sideløbende indberetningsmoduler.

Størstedelen af brugerne, der i dag anvender TastSelv Erhverv, anvender den nye løsning, hvilket også er medvirkende til, at man i januar 2012 lukker ned for det gamle system.

På nuværende tidspunkt synes jeg dog stadig der er nogle indberetninger som SKAT vil have, man skal bruge det gamle TastSelv til. Så vi krydser fingre for, at de når at få implementeret alle de dele fra det gamle system på det nye der er brug for, inden de lukker det gamle.

Og så håber vi, de nu får tid til at udvikle på det nye, så fejl bliver rettet.

Befordringsgodtgørelse 2012:
Befordring mellem hjem og arbejde – over 24 km. og op til 120 km. (bemærk at det tidligere kun var 100 km.) – frem og tilbage: 2,10 kr. pr. km. (2,00 i 2011)

Befordring mellem hjem og arbejde (over 120 km.): 1,50 kr. pr. km. (1,00 i 2011).

Kørselsgodtgørelse:
Skattefri kørselsgodtgørelse (erhvervsmæssig brug af privat bil): 3,80 kr. pr. km. for de første 20.000 km. (3,67 i 2011)

Skattefri kørselsgodtgørelse ud over 20.000 km: 2,10 kr. pr. km. (2,00 i 2011).

Hvor kommer selve satsen fra den skattefri kørselsgodtgørelse så fra? Det er rent faktisk noget Skatterådet beregnet på baggrund af de omkostninger, de lægger til grund for hvad det koster i drift af en bil.

Det er jo desværre en voldsomt økonomisk bil, de har taget udgangspunkt i – man kan læse i bilaget til bekendtgørelsen, hvordan SKAT har beregnet den skattefri kørselsgodtgørelse.

Betalingstidspunktet er afgørende – og det er endda meget afgørende.

Vi har et dødsbo der spurgte den anden dag om der var mulighed for fradrag.

Det vil ikke kunne lade sig gøre.

Der er to scenarier hvor det i begge tilfælde er umuligt:

1. Dødsbo får udført arbejde efter døden er indtruffet.

Her vil det ikke kunne lade sig gøre, da det ifølge bekendtgørelsens § 5 kræver:

2) at arbejdet er udført vedrørende en helårsbolig, hvor den skattepligtige havde fast bopæl på tidspunktet for arbejdets udførelse, og [...]

Den kan jeg godt acceptere. Nu er det ikke borgeren, men borgerens dødsbo. Det er der en logik i.

Men så er der scenarie 2. Det er situationen, hvor arbejdet udføres og faktureres inden borgeren dør. Der talte jeg med en medarejder i SKAT der sagde, at de for nyligt havde haft en sag, hvor de havde nægtet servicefradrag, fordi betalingen var sket 5 dage efter borgerens død!

Så fradrag på betalingstidspunktet tolkes meget restriktivt.

Det betyder at indberetninger efter den dato kan blive berørt ved systemet vil køre langsomt eller i værste fald måske slet ikke virke.

SKAT opfordrer derfor til af man foretager alle indberetninger der skal laves inden årsskiftet inden den 29. december 2012.

(Måtte jeg tilføje: det virker som et meget dårligt tidspunkt – hvorfor i al verden laver man opdateringer i systemet på samme tidspunkt, som sidste chance for at foretage indberetninger?

Det er jo netop på det tidspunkt hvor der potentielt kan komme pres på systemet, fordi man først i slutningen af december har en god chance for at vide, hvilke dispositioner man bør foretage.)